เพราะการจดบันทึกนั้นเป็นส่วนหนึ่งที่จะช่วยให้สมองเราได้เกิดการจดจำมากขึ้น บางครั้งสิ่งที่เราคิดว่าจำได้ก็อาจถูกลบเลือนจากสิ่งที่พบเจอครั้งใหม่ หรือความทรงจำใหม่ๆ นั่นเอง และหลายๆ ครั้งที่หลายคนได้พลาดโอกาสสำคัญจากความคิด หรือไอเดียชั่ววูบที่ประกายขึ้นมาแต่หลงลืมไป และไม่ได้ทำการจดบันทึกเอาไว้

สิ่งเหล่านี้อาจเกิดขึ้นเพราะว่าไม่คุ้นชินในการจดบันทึก แต่หารู้ไม่ว่าการจดบันทึกนั้นเองที่ช่วยทำให้การทำงานนั้นต่างมีความประสบความสำเร็จมากขึ้น เพิ่มความสำเร็จจากการทำงานมากขึ้น หากต้องการให้เกิดเป็นนิสัยในการจดบันทึกอาจต้องมีการจดบ่อยๆ ให้เป็นนิสัย หรือการปลูกฝังนิสัยการจดบันทึกตั้งแต่เด็กก็ได้เช่นเดียวกัน 

เมื่อเราเข้าสู่วัยทำงาน การจดบันทึกถือว่าเป็นส่วนหนึ่งที่จะช่วยให้เราสามารถจดจำสิ่งต่างๆ รายละเอียดต่างๆ ในการทำงานได้มากขึ้นและจดจำได้เป็นอย่างดี เราสามารถย้อนกลับมาดุสิ่งที่เราจดบันทึกลงไปในนั้นได้เสมอ และเทคนิคต่อไปนี้จะช่วยให้สมองได้จดจำมากขึ้น ซึ่งเหมาะกับผู้ที่ได้ทำงานเกี่ยวกับข้อมูล การจดจำ การใช้สมองเป็นส่วนใหญ่ นักธุรกิจ รวมไปถึงคนทำงานมากขึ้น

1.จดบันทึกด้วยรูปภาพแทนการใช้ตัวหนังสือ
การใช้ภาพ หรือสัญลักษณ์ ช่วยในการจดบันทึกนั้นทราบหรือไม่ว่าจะช่วยเพิ่มการจดจำให้กับเราได้มากขึ้น เนื่องจากสมองของคนเรานั้นสามารถประมวลผลรูปภาพได้มากกว่าข้อความตัวหนังสือ นั่นเองจึงหมายความว่าหากเราทำการจดบันทึกด้วยรูปภาพก็จะช่วยให้เกิดความเข้าใจต่อความซับซ้อนเหล่านั้นได้เป็นอย่าง
ดี เช่นเดียวหากเราวาดภาพไม่สวยก็ไม่ใช่ปัญหา เพราะสิ่งที่สำคัญที่สุดคือเราต้องจดให้ตัวเราเองนั้นอ่านออก ทำความเข้าใจได้ ทราบถึงความหมายที่ได้จดลงไป กลับมาอ่านซ้ำได้อย่างไม่งง

2.เลือกใช้ตัวเชื่อมเพื่อให้เกิดความเข้าใจ
อย่าลืมว่าเมื่อทำการจดเนื้อหาด้วยภาพแล้ว สิ่งที่เราทำการวาดภาพลงไปต้องมีความเชื่อมโยงกับเนื้อหาด้วย และถ้าหากเราสร้างความเชื่อมโยงระหว่างสิ่งที่วาดและเนื้อหาข้อมูลต่างๆ เราก็จะได้รับสิ่งต่อไปนี้
- ช่วยให้สามารถจดจำสิ่งต่างๆ ได้ดีขึ้น
- ช่วยให้สมองได้มีส่วนร่วมและเกิดการกระตุ้น
- ฝึกให้มีความคิดสร้างสรรค์ รวมไปถึงการแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นได้
- ช่วยให้เกิดความเข้าใจ และสามารถกลับมาทบทวนได้อย่างสบาย

3.เปลี่ยนแนวคิดด้วยการสื่อสาร
จินตนาการการประชุมในแต่ละครั้งให้เหมือนกับเรากำลังจะวาดการ์ตูน อย่าพยายามที่จะจดบันทึกสิ่งต่างๆ เพียงแค่สายตา แต่ควรทำตามวิธีต่อไปนี้
วาดเส้นตรงลงบนกระดาษ > แบ่งหน้ากระดาษ เขียนส่วนหนึ่งไว้สำหรับเขียนตัวหนังสือ > อย่าเขียนทุกคำที่ได้ยิน (ควรใช้คำย่อ) > พยายามเขียนสิ่งที่เป็นประเด็น > เริ่มต้นจดบันทึก

***สามารถเรียนรู้การจดบันทึกรูปภาพได้จากแผนผังข้างล่างนี้ จากเว็บไซต์ 

การทำไฮไลท์ : หากมีข้อความที่ต้องการเน้นเป็นพิเศษ อยากเพิ่มให้คำนั้นเป็นตัวหนาหรือมีการ Mask เพื่อให้ทราบว่าเป็นจุดสำคัญ
รูปทรง : โดยอาจมีการใช้รูปทรงเลขาคณิตพื้นฐานมาช่วยในการจดบันทึก เช่น สี่เหลี่ยม วงกลม เพื่อเป็นการแยกประเภทของข้อมูล
กรอบ : ใส่กรอบข้อความนั้นเพียงรวบรวมข้อมูลประเภทเดียวกัน หรือเพื่อการเน้นข้อความนั้นๆ ว่ามีความสำคัญ
ตัวเชื่อม : ตัวอย่างเช่น การใช้ลูกศร หรือเส้นต่างๆ เพื่อเชื่อมโยงแต่ละส่วนของเนื้อหาเข้าด้วยกัน เพื่อเป็นการสร้างความเข้าใจให้แก่ผู้จดบันทึกในการกลับมาอ่านอีกครั้งหนึ่ง
สัญลักษณ์ : เป็นวิธีที่เพิ่มความน่าสนใจให้กับการจดบันทึก อีกทั้งเป็นวิธีที่ง่ายและดีสำหรับการเริ่มต้นจดบันทึกด้วยรูปภาพ และสามารถเพิ่มการจดจำได้มากขึ้น

4.จดบ่อยๆ ให้เกิดความเคยชิน
เพราะหลายคนอาจจะไม่ถนัด หรือไม่ชอบจดบันทึก การหมั่นจดบ่อยๆ ให้เกิดเป็นนิสัยจะช่วยฝึกฝนให้ตัวเรานั้นมีวินัยมากขึ้น หมั่นฝึกจดบันทึกบ่อยๆ และไม่นานเราก็จะชอบการจดบันทึก และขาดสมุดบันทึกเล่มโปรดไม่ได้เลย

ความคิด ไอเดียใหม่ๆ ที่อาจมาโดยไม่ทันตั้งตัว การมีสมุดบันทึกข้างกาย รวมไปถึงการชอบจดบันทึกนั้นคือสิ่งที่ดีในการทำงานของคนทำงานในยุคนี้เป็นอย่างมาก ถ้าหากไม่ชินกับวิธีการเหล่านี้ ก็ควรต้องหมั่นฝึกฝนเพื่อให้เป็นประโยชน์กับตัวเราเอง รวมไปถึงการพัฒนาประสิทธิภาพในการทำงานของเราได้อีกด้วย อย่างน้อยก็ช่วยให้เราได้กลับมาเห็นความคิดความอ่านที่่ผ่านมา เผื่อเกิดเป็นไอเดียใหม่ในการทำงานหรือการปรับตัวให้เข้ากับการทำงานในปัจจุบันได้

ที่มา : yengobuzz
รูปภาพ : pinterest