บริการประชุมทางวิดีโอ Zoom ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างมากนับตั้งแต่มีการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาในต้นปี 2020 นอกจากทุกคนจะใช้เพื่อการทำงานจากที่บ้านและการเรียนออนไลน์แล้ว ยังมีการใช้งานในชุมชนออนไลน์ต่างๆ อีกด้วย เช่น ชมรมหนังสือ งานเลี้ยงเด็ก วันเกิดและการพบปะสังสรรค์ เป็นต้น
สิ่งที่ทำให้ Zoom เป็นหนึ่งในบริการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดคือ ความยืดหยุ่นในการโทร Zoom จะค้นหาสิ่งที่ต้องปรับปรุงเพื่อให้การโทรของคุณราบรื่นที่สุด แม้จะค้างในบางครั้งก็ตาม นอกเหนือจากความสามารถทางเทคนิคแล้ว Zoom ยังมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการโทรวิดีโอที่ดีขึ้นและสนุกขึ้น คุณสามารถปรับผิวของคุณให้เรียบ วางในพื้นหลังเสมือนจริง และระงับเสียงดังโดยอัตโนมัติ เคล็ดลับ 10 ข้อต่อไปนี้จะเน้นย้ำถึงคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Zoom และจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการสนทนาทางวิดีโอ ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือเพียงแค่ติดต่อกับเพื่อนและครอบครัวเท่านั้น
1. ปิดเสียง/เปิดเสียง สวมหูฟัง
หากปกติแล้วคุณไม่ได้เข้าร่วมการประชุมวิดีโอเป็นประจำ มีทักษะพื้นฐาน 3 ประการที่คุณควรเชี่ยวชาญ
1) ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณ เมื่อคุณไม่ได้พูดและไม่คิดว่าจะกระโดดเข้ามาอย่างรวดเร็ว ให้ปิดเสียงไมโครโฟน สำหรับกลุ่มที่มีมากกว่าสามคน ถือเป็นมารยาทที่สำคัญ คลิกหรือแตะไอคอนไมโครโฟนเพื่อปิดและเปิดเสียง หรือใช้ทางลัดเหล่านี้:
Shift+Command+A สำหรับ macOS
Alt+A สำหรับวินโดวส์
2) ใช้หูฟัง หูฟังและไมโครโฟนทำให้การโทรมีคุณภาพดีขึ้นมาก แม้แต่หูฟังคู่ที่ไม่แพงก็ยังช่วยได้ หากคุณไม่มีไมโครโฟน หูฟังเพียงอย่างเดียวก็ยังคงปรับปรุงคุณภาพให้ดีขึ้นได้
3) ดำเนินการตรวจสอบอุปกรณ์ ไม่กี่นาทีก่อนการโทรที่สำคัญ ให้เปิด Zoom เพื่อตรวจสอบไมโครโฟนและกล้องวิดีโอของคุณ ในแอปเดสก์ท็อป ให้คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณ > การตั้งค่า > เสียง เลือกอินพุตและเอาต์พุตที่เหมาะสมสำหรับเสียงและไมโครโฟนของคุณ ทดลองใช้งาน จากนั้นไปที่วิดีโอและทำเช่นเดียวกันกับกล้องของคุณ ที่นี่ คุณจะสามารถดูได้ว่ามีตัวกรองหรือเอฟเฟกต์วิดีโอหลอกลวงหรือไม่ ดังนั้นคุณจึงสามารถปิดการใช้งานได้ก่อนที่จะมีการโทร
2. Touch Up Your Appearance
ซูมมีตัวเลือกที่เรียกว่า Touch Up My Appearance ซึ่งจะเพิ่มความนุ่มนวลให้กับวิดีโอของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือทำให้ผิวของคุณเรียบเนียน มีแถบเลื่อนที่ให้คุณปรับเอฟเฟกต์ของมันได้ ก่อนการประชุม ให้ไปที่รูปโปรไฟล์ > การตั้งค่า > วิดีโอ > ปรับแต่งรูปลักษณ์ของฉัน (Touch Up Your Appearance) ระหว่างการประชุม ให้คลิกลูกศรขึ้นข้างปุ่มหยุดวิดีโอ แล้วเลือกการตั้งค่าวิดีโอ > ปรับแต่งรูปลักษณ์ของฉัน (Touch Up Your Appearance)
3. เปลี่ยนรูปลักษณ์ของคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนลุคของคุณได้ด้วยฟิลเตอร์วิดีโอและเอฟเฟกต์สตูดิโอ วิดีโอกรองภาพซ้อนทับและเส้นขอบบนวิดีโอของคุณ ทำให้คุณดูราวกับว่าคุณกำลังสวมแว่นกันแดด เอฟเฟกต์สตูดิโอจะคล้ายกันแต่เหมือนเมคอัพเสมือนจริงมากกว่า คุณจึงสามารถใส่ลิปสติกเสมือนจริง แต่งคิ้ว หรือแต่งหนวดได้ เพียงไปที่ การตั้งค่า > พื้นหลังและตัวกรอง > ตัวกรองวิดีโอ (Video filters) คลิก Studio Effects ที่มุมล่างขวาเพื่อเปิดแผงเอฟเฟกต์ใหม่
4. ตั้งรหัสผ่านแสนสนุก
เมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุม Zoom จะตั้งรหัสผ่าน สตริงตัวเลขหรือตัวอักษรที่อาจน่าเบื่อสำหรับคุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นสิ่งที่คุณต้องการได้ ตราบใดที่มีอักขระไม่เกิน 10 ตัว ทำให้เข้ากับธีมของงานสังสรรค์ เรื่องตลกวงใน หรือคำที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดถัดไปในปฏิทิน โดยส่วนใหญ่ ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมของคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์รหัสผ่าน เนื่องจากรหัสผ่านจะฝังอยู่ในลิงก์ที่ปลอดภัย ซึ่งพวกเขาน่าจะยังคงเห็นและอ่านมัน และมันก็เป็นโอกาสที่จะสร้างรอยยิ้มได้เป็นอย่างดี
5. สร้างห้องรอ (และหยุด Zoom-Bombing)
หากคุณกำลังจัดการโทรด้วย Zoom คุณสามารถกำหนดให้ใครก็ตามที่เข้าร่วมการโทรนั้นไปที่ห้องรอและพวกเขาจะไม่สามารถเข้าร่วมการโทรอย่างเป็นทางการได้จนกว่าคุณจะอนุญาต ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิด Zoom-bombing คุณสามารถให้คนเข้ามาทีละคนหรือทั้งหมดในครั้งเดียวก็ได้ คุณยังสามารถตั้งค่าเพื่อให้คนที่คุณเลือกข้ามห้องรอได้ วิธีการตั้งค่า Zoom Waiting Room นั้นแตกต่างกันไปตามประเภทของบัญชีที่คุณมี
ด้วยบัญชี Zoom Pro ที่คุณเป็นเจ้าของ ให้มองหาช่องทำเครื่องหมายเพื่อเพิ่มห้องรอเมื่อคุณกำหนดเวลาการประชุมใหม่จาก Zoom ในการปรับแต่งห้องรอ ซึ่งหมายถึงเปลี่ยนข้อความและกราฟิกในนั้น คุณต้องเข้าสู่ระบบที่เว็บไซต์ Zoom และไปที่การตั้งค่า > การประชุม > ความปลอดภัย
6. สร้างห้องกลุ่มย่อย
สำหรับการประชุม ชั้นเรียน และกิจกรรมขนาดใหญ่ คุณลักษณะที่เรียกว่าห้องกลุ่มย่อยช่วยให้คุณสามารถแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่ม โดยจะมีแฮงเอาท์วิดีโอส่วนตัวแยกจากกลุ่มหลัก มีเพียงเจ้าภาพการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่มีอำนาจในการสร้างและจัดการห้องกลุ่มย่อย
Zoom มอบเครื่องมือสำหรับกำหนดบุคคลให้กับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งหรือทำการสุ่ม ตั้งชื่อแต่ละกลุ่มได้หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่าสำหรับการประชุมตามกำหนดการ ก่อนเริ่มการประชุม คุณยังสามารถใช้ตัวจับเวลาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมกลับมาเข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้งหลังจากผ่านไปหลายนาที หรือคุณสามารถปล่อยให้พวกเขากลับมาได้ตามต้องการ
7. ปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณด้วยพื้นหลังเสมือนหรือเบลอ
คุณสามารถสนทนาทางวิดีโอได้ในขณะที่อยู่ในห้องรกๆ และซ่อนมันโดยการเพิ่มพื้นหลังเสมือนจริงหรือทำให้พื้นหลังเบลอ เป็นการดีที่ไม่เพียงแต่ซ่อนความยุ่งเหยิง แต่ยังปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณด้วย คุณอาจไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหน การเพิ่มพื้นหลังเสมือนจริงหรือการเบลอพื้นหลังทำให้คุณสามารถแสดงใบหน้าของคุณในขณะที่ปิดบังอย่างอื่น
คุณลักษณะนี้จะทำงานได้ดีที่สุดถ้าคุณมีหน้าจอสีเขียว และถ้ามีคุณเพียงคนเดียวในเฟรมของกล้อง ภาพใดก็ตามที่คุณตั้งค่าไว้จะบันทึกสำหรับการโทรครั้งต่อไป เว้นแต่คุณจะปิดการใช้งาน ซึ่งเป็นสาเหตุสำคัญที่ต้องทำการตรวจสอบกล้องก่อนใช้งาน
Zoom ช่วยให้คุณใช้พื้นหลังได้ไม่กี่แบบ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกเบลอ และคุณสามารถอัปโหลดภาพเพิ่มเติมได้เช่นกัน หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้และเพิ่มรูปภาพของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > พื้นหลังเสมือน
8. เพิ่มโพล
เพิ่มโพลในการประชุม Zoom เพื่อรวบรวมคำตอบจากผู้คนเกี่ยวกับหัวข้อ หรือทำให้สนุกยิ่งขึ้นด้วย icebreaker แบบโต้ตอบ หรือใช้โพลเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากขึ้น เช่น รับคำติชมเกี่ยวกับงาน
คุณไม่สามารถทำการสำรวจความคิดเห็นสำหรับผู้เข้าร่วมได้ทันที ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานการสำรวจความคิดเห็นในบัญชีเว็บ Zoom (ไม่ใช่แอปเดสก์ท็อป) คำแนะนำสำหรับวิธีเปิดใช้งานการสำรวจความคิดเห็นแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณมีบัญชีส่วนตัวหรือเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชีกลุ่ม แต่ในทั้งสองกรณี คุณเริ่มต้นที่การจัดการบัญชี > การตั้งค่าบัญชี ที่นั่น คุณสามารถสร้างโพลที่จะบันทึกลงในแอป Zoom ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเปิดโพลได้อย่างรวดเร็วในการโทรครั้งต่อไป หากอยู่ในระหว่างการประชุม ให้คลิกที่การสำรวจความคิดเห็นจากแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือกโพลที่คุณต้องการ
บัญชีฟรีไม่มีคุณสมบัตินี้ และคุณต้องมีแอป Zoom บนเดสก์ท็อปสำหรับ Windows, macOS หรือ Linux 5.4.7 หรือสูงกว่า นอกจากนี้ยังใช้งานได้เฉพาะในการประชุมตามกำหนดการและการประชุมแบบทันทีที่ใช้ ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณ
9. ทำให้เสียงเบาลงโดยอัตโนมัติ
ในการตั้งค่าเสียง คุณสามารถเลือกว่าจะให้ Zoom ลดเสียงรบกวนรอบตัวคุณมากน้อยเพียงใด การตั้งค่าอัตโนมัตินั้นใช้ได้สำหรับเสียงปกติ โดยก่อนโทร ให้ไปที่การตั้งค่า > เสียง > ปิดเสียงพื้นหลัง
10. รวบรวมข้อมูลผู้เข้าร่วมและติดตามว่าใครเข้าร่วม
หากคุณใช้ Zoom เพื่อจัดการประชุมขนาดใหญ่หรือกิจกรรมสาธารณะ คุณอาจไม่รู้ว่าใครเข้าร่วมสายของคุณ วิธีหนึ่งในการรวบรวมข้อมูลคือการกำหนดให้ผู้เข้าร่วมกรอกแบบฟอร์มก่อนเข้าร่วม คุณสามารถขอข้อมูลทั่วไป เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล และคำถามอื่นๆ ตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้กับบัญชี Zoom ฟรี คุณต้องมีบัญชีแบบชำระเงิน นอกจากนี้ การประชุมไม่สามารถใช้ ID การประชุมส่วนบุคคลของคุณได้
หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ ให้เปิดเว็บแอป Zoom แล้วเลือกการประชุม เลือกการประชุมที่จะเกิดขึ้นเพื่อแก้ไขหรือกำหนดเวลาการประชุมใหม่ที่นี่ ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากการลงทะเบียน บันทึกการเปลี่ยนแปลง จากนั้นจากหน้าการประชุม ให้เลือกการประชุมอีกครั้ง
ตอนนี้เลื่อนไปที่ด้านล่างซึ่งระบุว่าการลงทะเบียน ที่ด้านขวาสุด คลิกแก้ไข ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มการลงทะเบียนได้เลย
การลงทะเบียนเกิดขึ้นก่อนการประชุม และคุณสามารถดูว่าใครลงทะเบียนได้ตลอดเวลา หลังการประชุม คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของผู้ที่เข้าร่วมจริงได้ การรับรายงานนั้นทำได้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถสร้างรายงานนี้ได้ คุณต้อง (1) เป็นเจ้าภาพการประชุม (2) ในบทบาทที่เปิดใช้งานรายงานการใช้งาน หรือ (3) ผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของบัญชี นอกจากนี้ คุณต้องมีบัญชีที่ได้รับอนุญาต (ไม่ใช่บัญชีฟรี)
เปิดเว็บแอป Zoom ไปที่การจัดการบัญชี > รายงาน ภายใต้ รายงานการใช้งาน ให้คลิก การประชุม คุณควรเห็นรายการการประชุมครั้งก่อนและการประชุมที่กำลังจะจัดขึ้นที่คุณจัดกำหนดการไว้ หากคุณไม่เห็น ให้ปรับตัวกรองการค้นหาเวลา ซึ่งสามารถจัดการได้ครั้งละหนึ่งเดือนเท่านั้น ที่ด้านขวาสุด ให้เลือกสร้างเพื่อรับรายงาน ซึ่งจะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV ซึ่งคุณสามารถเปิดด้วยแอปสเปรดชีตใดก็ได้ กระบวนการนี้ค่อนข้างยุ่งยาก แต่ไม่มีวิธีอื่นในการรับรายงานในขณะนี้
---Wynnsoft Solution รับทำเว็บไซต์ รับทำ SEO รับทำการตลาดออนไลน์ รับทำโฆษณา Facebook---