แทบจะไม่ใช่พนักงานคนหนึ่งแล้ว แทบจะไม่มีงานทำแล้ว… ยุคโควิด-19 ระบาดอย่างหนักหน่วง หลายคนไม่แคล้วต้องถูกเลิกจ้าง ขาดรายได้ บางคนติดโควิดทั้งที่ดูแลตัวเองเป็นอย่างดี Wynnsoft Solution ขอเป็นกำลังใจให้ทุกคนค่ะ

Multi-tasking เป็นทักษะสำคัญที่องค์กรต้องการจากพนักงาน เพื่อรองรับลักษณะงานที่มีความท้าทายและการแข่งขันที่สูงขึ้น อีกทั้งสภาพเศรษฐกิจที่เจอพิษโควิด-19  ทำให้องค์กรต้องรัดเข็มขัดมากขึ้นกว่าเดิมหลายเท่า จึงเกิดการวางแผนใช้ทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิผลที่สุด

เหตุผลที่องค์กรต่างๆ ชอบทักษะนี้ก็เพราะ Multi-tasking คือ การทำงานหลายๆ อย่างในเวลาเดียวกัน เช่น เช็คอีเมล คุยโทรศัพท์ พิมพ์ไลน์ คล้ายกับคอมพิวเตอร์ที่สามารถประมวลผลหลายโปรแกรมในเวลาเดียวกันได้ อีกนัยหนึ่งก็คือการทำงานด้วยความสามารถที่หลากหลายในตำแหน่งงานเดียว เช่น Digital Marketing ที่ต้องตามเทรนด์ วางแผน วิเคราะห์ และออกแบบ

เมื่อเราทำงานหลายอย่างพร้อมกัน สิ่งที่เกิดขึ้นกับสมองคือ คิดเร็ว ประมวลผลเร็ว ทำให้สมองกลีบหน้าต้องการเลือดไหลเวียนมากขึ้น ส่งผลให้สมองเหนื่อยล้ามากกว่าคนปกติ การทำหลายอย่างในเวลาเดียวกันจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง งานเสร็จช้า มีโอกาสเกิดความผิดพลาดสูง เกิดภาวะสมาธิสั้น และหลงลืมบ่อย เพราะจริงๆ แล้วสมองคนเราจะทำงานได้ดีกว่าหากมีสมาธิจดจ่ออยู่กับสิ่งใดสิ่งหนึ่ง

หากจำเป็นต้องทำงานแบบ Multi-tasking เราก็ได้รวบรวมแนวทางที่พอจะช่วยให้ทำงานมีประสิทธิภาพได้ ดังนี้

1) อันดับแรกต้องรู้ก่อนว่างานแบบไหนเหมาะกับ Multi-tasking เราไม่จำเป็นต้องทำงานแบบ Multi-tasking เสมอไป เพราะบางอย่างก็ยากเกินไป เช่น การเขียนโค้ดของโปรแกรมเมอร์ที่ต้องใช้สมาธิสูง 

2) พยายามโฟกัสกับงานทุกครั้งที่มีการสลับการทำงาน เพื่อให้สมองจดจ่อกับงานชิ้นนั้น ก่อนอื่นก็อาจจะหาทางดึงสมาธิกลับมาให้ได้ก่อน โดยการพักจิบน้ำสัก 3-5 นาที แล้วค่อยเริ่มทำงานอีกครั้ง

3) หยุดสิ่งเร้าที่รบกวนเวลางาน ทั้ง Facebook, Twitter, Instagram และโซเชียลมีเดียอื่นๆ

4) สร้าง To do list กำหนดเป้าหมายการทำงานในแต่ละวัน

5) จัดลำดับความสำคัญของงาน อะไรคืองานด่วน งานสำคัญ เขียนออกมาให้หมด แล้วจัดลำดับให้ได้ เพื่อจะได้ไม่รีบทำงานจนเกินไป แล้วก็ไม่ต้องคอยพะวงหน้าพะวงหลังด้วย

6) มีช่วงเวลาพักเบรก ขนาดเครื่องยนต์ยังต้องมีช่วงพัก คนเราก็ต้องการเวลาพักผ่อนด้วยเช่นกัน แม้เป็นแค่ช่วงเวลาสั้นๆ แต่ก็สำคัญ เพราะจะช่วยให้สามารถกลับมาทำงานได้อย่างกระปรี้กระเปร่าขึ้น

หากเลือกได้ คนเราก็ควรเลือกทำงานทีละอย่างจะเป็นผลดีมากกว่า ทั้งดีต่อสมองและประสิทธิภาพของงาน คนที่ขายของออนไลน์อาจจะสงสัยว่าจะโฟกัสงานที่ละอย่างได้อย่างไร ไหนต้องคอยตอบแชทลูกค้า ต้องรับออเดอร์ ต้องแพ็คสินค้า ต้องไปส่งสินค้า เศรษฐกิจแบบนี้คงไม่มีใครอยากจ้างพนักงานเพิ่มขึ้น

บริการดูแลโซเชียลมีเดียจาก Wynnsoft Solution จะช่วยให้คุณโฟกัสกับงานตรงหน้ามากขึ้น ไม่ต้องมาโพสต์ขายของเอง ไม่ต้องลงสินค้าเอง เพราะเราจะทำให้คุณเอง ที่สำคัญราคายืดหยุ่น สามารถควบคุมงบประมาณได้ ไม่ต้องกลัวงบประมาณจะบานปลาย เรารับทำการตลาดออนไลน์ครบวงจร รับยิงโฆษณา Facebook รับเปิดร้าน Shopee รับลงสินค้า Shopee รับเปิดร้าน Lazada รับลงสินค้า Lazada รับทำ Rich Menu รับประกันความพึงพอใจ ปรึกษาฟรี

อ้างอิง

1. Adecco Thailand - Multitasking – ทำหลายอย่างพร้อมกันอย่างไรให้เวิร์ค

2. เกิดอะไรขึ้นกับสมองคนที่ทำงาน Multi -Tasking | Skillsolved

3. การทำงาน Multitasking เป็นอย่างไร สำคัญกับเหล่ามนุษย์เงินเดือนกับนายจ้างแค่ไหน? (digitalmarketingwow.com)

4. เกิดอะไรขึ้นกับสมองคนที่ทำงาน Multi -Tasking | Skillsolved

5. ทักษะการทำงานหลายอย่าง (Multitasking skills) (mut.ac.th)