ก่อนอื่นต้องขอบอกก่อนเลยครับว่า Data Erasure นั้นคือการลบไฟล์อย่างถาวรและไม่ถูกกู้คืนที่ได้การยอมรับจากซอฟต์แวร์ในการเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่แล้วบนฮาร์ดดิสก์หรืออุปกรณ์ IT อื่นๆ เช่น ใช้ลบข้อมูลต่างๆ ทั้งหมดอย่างถาวรที่ไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้ (แต่ฮาร์ดดิสก์ยังใช้งานได้ตามปกติ) นั่นเองครับ

แล้วการทำ Data Erasure สำคัญอย่างไร

ต้องบอกก่อนว่าข้อมูลไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัวข้อมูลองค์กรหรือข้อมูลต่างๆ ที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจหรือใช้ในการทำกลยุทธ์ล้วนแล้วสำคัญทั้งหมด ดังนั้นการลบข้อมูลจึงสำคัญเป็นอย่างมากในปัจจุบัน เพราะฉะนั้น การลบข้อมูลที่ถูกวิธี เพื่อลดช่องโหว่ให้กับองค์กร หรือภาคธุรกิจต่างๆ 

ดังนั้น การลบข้อมูลจำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับข้อมูลจำนวนมาก โดยเฉพาะบนอุปกรณ์ IT ของหน่วยงานต่างๆ ที่มีข้อมูลเป็นความลับ เพื่อป้องกันการโจรกรรมข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่สำคัญไปใช้ในทางที่ไม่ดี

ฉะนั้นมาดูกันเลยว่าการลบข้อมูลที่ถูกวิธีเป็นอย่างไร ซึ่งมีอยู่ 3 ข้อหลักๆ ที่ได้นำมาฝากกัน เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหลและความปลอดภัยต่อตัวท่านและองค์กรของท่านเองครับ

1. องค์กรต่างๆ ควรที่จะระวังเรื่องข้อมูลที่อาจรั่วไหลให้มากขึ้น เพราะเป็นการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายไม่ว่าจะเป็นระดับประเทศหรือระดับสากล ซึ่งก็มีกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หากว่าวันหนึ่งข้อมูลเหล่านี้ถูกโจรกรรมไป อาจมีบทลงโทษจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และอาจถูกฟ้องร้องได้ครับ ดังนั้นอยากให้เห็นความสำคัญกับเรื่องของข้อมูลให้มากขึ้นเพื่อประโยชน์ต่อองค์กรครับ

2. การปกป้องชื่อเสียงของธุรกิจจากการถูกละเมิดข้อมูล ดังนั้นไม่ควรประมาทไม่ว่าจะเป็นธุรกิจระดับไหนก็อาจสร้างความเสียหายได้หากถูกโจรกรรมข้อมูลไป เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลพนักงาน และข้อมูลลูกค้า เมื่อข้อมูลเหล่านี้หลุดออกไปแล้วอาจถูกนำไปใช้ในทางที่ไม่ดี และส่งผลไปถึงองค์กรธุรกิจของคุณทำให้ขาดความน่าเชื่อถือและไม่มีใครอยากร่วมงานด้วยในที่สุด

3. ควรทำ Data Erasure เพื่อไม่ให้ข้อมูลคุณหลุดออกไป ซึ่งเป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะช่วยป้องกันและลดความเสี่ยงได้ในระดับหนึ่งเลยล่ะครับ ถึงแม้ว่าการทำ Data Erasure จะใช้เวลาค่อนข้างนาน แต่ในปัจจุบันนี้กลับเป็นที่ต้องการของหน่วยงานและองค์กรมากยิ่งขึ้น ที่สำคัญยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ใหม่ ดังนั้นนี่จึงเป็นวิธีที่การทำลายข้อมูลที่ถูกวิธีสะดวกรวดเร็วและปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อมด้วยครับ

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านไม่มากก็น้อยเพื่อนำไปปรับใช้กับองค์กรและรักษาผลประโยชน์ด้านความปลอดภัยของท่านได้ระดับหนึ่งซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม หากผิดพลาดประการใดต้องขออภัยไว้ ณ ที่นี้ด้วยครับ

---Wynnsoft Solution รับทำเว็บไซต์ รับทำ SEO รับทำการตลาดออนไลน์ รับทำโฆษณา Facebook รับทำเว็บไซต์ ขอนแก่น และรับทำเว็บไซต์ทั่วประเทศ—

ข้อมูลจาก : ryt9.com