แอปทำบัญชีหรือบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กนั้น เป็นเครื่องมือที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กติดตามรายรับและรายจ่าย

สำหรับแอปทำบัญชีหรือบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กนั้น เป็นเครื่องมือที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กติดตามรายรับและรายจ่าย 

ซึ่งซอฟต์แวร์การทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก จะช่วยให้ผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก สามารถจัดการการเงินของบริษัทได้ด้วยตนเอง แทนที่จะต้องจ้างนักบัญชี สำหรับคนอื่นๆ 

อย่างไรก็ตามในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เราจะต้องประเมินความต้องการของเราเสียก่อน จากนั้นเลือกซื้อซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของเรา

โปรแกรมบัญชีมีประโยชน์อย่างไร

แน่นอนว่าแอปบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สามารถเป็นทางเลือกแทนการจ้างนักบัญชี หรือจ้างงานบัญชีจากภายนอก โดยซอฟต์แวร์เหล่านี้ยังมีประโยชน์สำหรับการปรับปรุง workflows ของทีมบัญชีภายในองค์กร และนี่เป็นเพียงประโยชน์บางประการของซอฟต์แวร์ทำบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กประเภทนี้ และยังมีข้อดีอื่นๆ อีกเช่น 

• Save time (ประหยัดเวลา)

• Lower costs (ลดค่าใช้จ่าย)

• Improve efficiency (ปรับปรุงประสิทธิภาพ)

8 ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

1. OneUp (วันอัป)

OneUp โดดเด่นเหนือคู่แข่ง โดยการทำงานประจำโดยอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของเรา เช่น วิธีที่โปรแกรมจับคู่ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระกับธุรกรรมธนาคารแต่ละรายการ อีกทั้งยังเรียนรู้กระบวนการทางบัญชีของเราด้วยความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล เช่น ธุรกรรมในบัญชีธนาคาร, แนะนำการกระทบยอด, ให้เราตรวจสอบได้ด้วยการปัด

อย่างไรก็ตามแอปจะเรียนรู้ต่อไปเมื่อเราตรวจสอบการกระทบยอด ดังนั้นแอปจึงให้คำแนะนำที่แม่นยำยิ่งขึ้นในครั้งต่อไป อีกทั้ง OneUp ยังสามารถตั้งค่าได้ง่ายและมีฟังก์ชัน CRM ในตัวอีกด้วย

ลิงก์: https://www.oneup.com/

2. Kashoo (คาชู)

Kashoo ซอฟต์แวร์บัญชีที่รวม workflowอัตโนมัติ โดยซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้เราทำงานด้านการดูแลระบบเบื้องหลังได้โดยอัตโนมัติ อีกทั้งยังมีอัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่อง เพื่อทำความเข้าใจธุรกิจของเราให้ดียิ่งขึ้นด้วยการใช้งานที่เพิ่มขึ้น โดย Kashoo จะจัดหมวดหมู่ใบเสร็จ ติดตามการขาย และอื่นๆ 

นอกจากนี้ยังจะวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดที่เราให้ จากนั้นให้คำแนะนำเฉพาะบุคคล เพื่อให้เราสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ ลดของเสียให้เหลือน้อยที่สุด และประหยัดเงิน

ลิงก์: https://kashoo.com/

3. Zoho Books (หนังสือโซโห)

Zoho Books เป็นหนึ่งในไม่กี่โปรแกรมที่ให้ฟังก์ชันการใช้งานเกือบเต็มรูปแบบผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น อำนวยความสะดวกในการจัดการสินค้าคงคลัง, บัญชีเจ้าหนี้, กระบวนการบัญชีลูกหนี้ และยังสามารถจัดการได้หลายสกุลเงินอีกด้วย

ลิงก์: https://www.podium.com/marketplace/zoho-books

4. Wave (คลื่น)

(เหมาะสำหรับคนที่มีงบประมาณจำกัด แต่หลายๆ ฟังก์ชันก็จำกัดเช่นกัน) โดย Wave เป็นซอฟต์แวร์บัญชีฟรี แต่ถึงแม้จะเป็นบริการฟรี แต่ Wave สามารถทำได้เกือบทุกอย่างที่โปรแกรมแบบชำระเงินสามารถทำได้ เช่น

• ออกใบแจ้งหนี้

• บัญชีเงินเดือน

• การกระทบยอดธนาคาร

• การจัดการค่าใช้จ่าย

• สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่จำกัดและมีผู้ใช้ไม่จำกัด

• ด้านสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ไม่จำกัด

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นบริการฟรี จึงไม่มีคุณสมบัติการบัญชีขั้นสูง นอกจากนี้ยังไม่มีการอัปเดตตามแผนและการสนับสนุนเพียงเล็กน้อย ไม่มีการสนับสนุนทางโทรศัพท์และการแชทสด

ลิงก์: https://www.waveapps.com/

5. Sage (ปราชญ์)

สำหรับ Sage หรือ Sage 50cloud เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ระบบคลาวด์ตามชื่อ และนอกจากการปรับแต่งในระดับสูงแล้ว Sage ยังเสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแผนระดับสูง นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับ Microsoft Office และแผนราคาถูกที่สุด Pro Accounting ได้รับการออกแบบมา เช่น

• สำหรับการติดตามสินค้าคงคลัง

• การออกใบแจ้งหนี้

• การจัดการค่าใช้จ่าย

• สามารถเพิ่มการจัดการบัญชีของหลายบริษัท

• สิทธิ์การรักษาความปลอดภัยตามบทบาท

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไม่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ อินเทอร์เฟซผู้ใช้มีรายงานว่ารกกว่าแอปอื่น และเราไม่สามารถติดตามเวลาได้ 

ลิงก์: https://www.podium.com/marketplace/sage

6. FreshBooks (เฟรชบุ๊คส์)

FreshBooks มีการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม และยังมีฟีเจอร์ให้เลือกอีกมากมาย ที่เจ้าธุรกิจขนาดเล็กอาจพบว่า (เฮ้ยยยยมีประโยชน์นี่นาา) โดยตัวอย่างของเทคโนโลยีอัตโนมัตินี้ คือ

• ความสามารถในการกระทบยอดจำนวนเงินในเครดิต และเดบิตโดยอัตโนมัติ

• ความสามารถในการนำเข้าข้อมูลทางการเงินโดยอัตโนมัติ

• ใช้ FreshBooks เพื่อเข้าถึงงบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสด และอื่นๆ 

• สามารถตั้งค่าว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสารได้บ้าง

• มีตัวเลือกบัญชีคลาวด์เกือบทุกฟีเจอร์ที่เราต้องการ 

• การติดตามระยะทางและการติดตามเวลาในทุกแผน 

• ไม่ได้รับการเข้าถึงบัญชีหรือการกระทบยอดธนาคารในทุกแผน

ลิงก์: https://www.podium.com/marketplace/freshbooks-2

7. QuickBooks (ควิกบุ๊คส์)

QuickBooks Online สามารถเข้าถึงได้มาก เนื่องจากเราสามารถเข้าถึงบัญชีของเราได้จากทุกที่ ซึ่งแผนการสมัคร QuickBooks Online จะช่วยให้เราทำงานได้เช่น

• ติดตามค่าใช้จ่าย รายได้และระยะทาง

• ได้รับการรายงานการขายและภาษีรวมถึงความสามารถในการจัดการผู้รับเหมา 1,099 ราย

• สามารถเลือกแผนการที่มีการติดตามสินค้าคงคลัง ผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนลูกค้าโดยเฉพาะ หรือผู้ใช้สูงสุด 25 คน 

• การรวมแอปของบุคคลที่สามและรายงานการบัญชีแบบสองรายการ

อย่างไรก็ตามอาจมีข้อแม้บางประการคือ คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างอาจจะต้องใช้การฝึกฝนเล็กน้อยจึงจะใช้งานได้!!!

ลิงก์: https://www.podium.com/marketplace/quickbooks-online

8. Xero (ซีโร่)

สำหรับ Xero ถือว่าเป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต และผู้ที่ต้องการฟังก์ชันการทำงานแบบเคลื่อนที่ ซอฟต์แวร์เน้น utility มือถือและใช้งานง่าย ซึ่งเราสามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์หลายเครื่อง และได้รับการอัปเดตตามเวลาจริง อีกทั้งยังเข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ไม่ว่าเราจะอยู่ส่วนไหนของโลก อย่างไรก็ตาม Xero มีคุณสมบัติครบถ้วนไม่ว่าจะเป็น..

• ความสามารถแบบบูรณาการสำหรับการเรียกเก็บเงิน

• การออกใบแจ้งหนี้

• การคำนวณภาษีขาย

• การจัดการสินทรัพย์ถาวร

• การติดตามค่าใช้จ่าย

• การจ่ายเงินเดือน

• Hubdoc จะบันทึกใบเรียกเก็บเงินและใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม ไม่มีการสนับสนุนทางโทรศัพท์ และเราไม่สามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระได้

ลิงก์: https://www.podium.com/marketplace/xero-2

วิธีเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุด คือ

• การบูรณาการ

• บนคลาวด์

• การเข้าถึงมือถือ

• การใช้งาน

บทความที่เกี่ยวข้อง

• WEB APPLICATION คืออะไร

• MOBILE APPLICATION คืออะไร

---Wynnsoft Solution รับทำเว็บไซต์ รับทำ SEO รับทำการตลาดออนไลน์ รับทำโฆษณา Facebook รับทำเว็บไซต์ ขอนแก่น และรับทำเว็บไซต์ทั่วประเทศ—

ข้อมูลจาก: podium.com